22. Juli 2009
.::[ Outlook 2010: Multiple Exchange Accounts]::.
Einen Monat war Ruhe hier im Blog, die Redaktion weilte im verdienten Italien-Urlaub. ;-)
Seit dem Erscheinen der Office 2010 Beta für ausgewählte Partner, darf man ja nun auch offiziell über die neue Version bloggen, zumindestens was die Client-Seite angeht. Daher läuft mein Notebook nun auf Windows 7 RC und Office 2010 Beta. Bei der Neuinstallation habe ich ein Killer-Feature gefunden.
Outlook unterstützt nun mehrer Exchange Accounts in einem Outlook Profil. Mehrere Postfächer öffnen geht schon immer, aber nun können auch Postfächer auch aus unterschiedlichen Organisationen verbunden werden oder verschiedene Login-Daten für zwei Postfächer verwendet werden. Klingt schon besser, oder?
Nach einem Test muss ich sagen, das ist der Produktgruppe so richtig gut gelungen. Denn Outlook erkennt nun endlich eine volle Trennung zwischen den Accounts. Mails, die mit dem zweiten Account verschickt werden, landen auch in dessen gesendeten Objekten.
Und hier wird's jetzt interessant für den Unternehmenseinsatz. Endlich kann man richtig gut gleichzeitig mit dem eigenen (persönlichen) Postfach und mit einem Abteilungspostfach arbeiten. Outlook erkennt automatisch, mit welchem Account grad beantwortet werden soll. Beantworte ich eine Mail aus dem Abteilungspostfach, wird dieses auch als Absender ausgewählt.
Und der Kalender geht standardmässig gleich mal in einen Split-View der beiden Kalender.
Sehr gut, ich seh schon die ersten Kunden schwanken, die sich sicher waren, auch Office 2010 überspringen zu wollen...
Seit dem Erscheinen der Office 2010 Beta für ausgewählte Partner, darf man ja nun auch offiziell über die neue Version bloggen, zumindestens was die Client-Seite angeht. Daher läuft mein Notebook nun auf Windows 7 RC und Office 2010 Beta. Bei der Neuinstallation habe ich ein Killer-Feature gefunden.
Outlook unterstützt nun mehrer Exchange Accounts in einem Outlook Profil. Mehrere Postfächer öffnen geht schon immer, aber nun können auch Postfächer auch aus unterschiedlichen Organisationen verbunden werden oder verschiedene Login-Daten für zwei Postfächer verwendet werden. Klingt schon besser, oder?
Nach einem Test muss ich sagen, das ist der Produktgruppe so richtig gut gelungen. Denn Outlook erkennt nun endlich eine volle Trennung zwischen den Accounts. Mails, die mit dem zweiten Account verschickt werden, landen auch in dessen gesendeten Objekten.
Und hier wird's jetzt interessant für den Unternehmenseinsatz. Endlich kann man richtig gut gleichzeitig mit dem eigenen (persönlichen) Postfach und mit einem Abteilungspostfach arbeiten. Outlook erkennt automatisch, mit welchem Account grad beantwortet werden soll. Beantworte ich eine Mail aus dem Abteilungspostfach, wird dieses auch als Absender ausgewählt.
Und der Kalender geht standardmässig gleich mal in einen Split-View der beiden Kalender.
Sehr gut, ich seh schon die ersten Kunden schwanken, die sich sicher waren, auch Office 2010 überspringen zu wollen...
Labels: Exchange Server, Outlook, TechTalk
Kommentare
.::[Neuer Kommentar]::.
.::[Zurück]::.
Hallo,
gibt es auch die Möglichkeit die verschiedenen Accounts in Outlook 2010 (z.B. Mein eigener und das meiner Freundin) extra anzulegen und mit Passwort zu versehen. Habe es gemacht, aber wenn ich mich als erster anmelde funktioniert es, dass sich meine Freundin anmelden kann. Allerdings gehe ich auf abbrechen kann sie zwar Ihr Passwort eingeben, Outlook startet aber nicht. Vielen Dank für eine Hilfe
Roland
PS: kannst du mir die Nachricht an rrpescara@yahoo.de senden. Danke
gibt es auch die Möglichkeit die verschiedenen Accounts in Outlook 2010 (z.B. Mein eigener und das meiner Freundin) extra anzulegen und mit Passwort zu versehen. Habe es gemacht, aber wenn ich mich als erster anmelde funktioniert es, dass sich meine Freundin anmelden kann. Allerdings gehe ich auf abbrechen kann sie zwar Ihr Passwort eingeben, Outlook startet aber nicht. Vielen Dank für eine Hilfe
Roland
PS: kannst du mir die Nachricht an rrpescara@yahoo.de senden. Danke
# erstellt von 
@ 7. Januar 2010 15:12
@ 7. Januar 2010 15:12 
Das automatische Antworten als weiteres Postfach und Ablegen in dessen Gesendeten Elementen funktioniert nur dann, wenn die Mail auch originär im Zweitpostfach ankommt. Schiebt man eine Mail per Drag&Drop vom Erstpostfach ins Zweitpostfach, antwortet Outlooki 2010 RC immer noch vom Erstpostfach. Hier ist also insbesondere bei Abteilungspostfächern und dahinter liegenden Mail-Workflows drauf zu achten.
Standardmässig kann man nur drei Exchange Postfächer einbinden. MIt dem folgenden Registry-Key kann man bis zu 15 Postfächer in Outlook 2010 konfigurieren.
HKCU\Software\Policies\Microsoft\Exchange
Hier den Wert MaxNumExchange als 32 Bit DWORD hinzufügen und auf einen dezimalen Wert von 1 bis 15 setzen. 15 bzw. 0x0000000F entspricht dann 15 Postfächern.
Alternativ kann man das natürlich auch in den Office 2010 Gruppenrichtlinien über ein GPO konfigurieren.
Erfolgreich im Einsatz bei mir mit vier Postfächern.
HKCU\Software\Policies\Microsoft\Exchange
Hier den Wert MaxNumExchange als 32 Bit DWORD hinzufügen und auf einen dezimalen Wert von 1 bis 15 setzen. 15 bzw. 0x0000000F entspricht dann 15 Postfächern.
Alternativ kann man das natürlich auch in den Office 2010 Gruppenrichtlinien über ein GPO konfigurieren.
Erfolgreich im Einsatz bei mir mit vier Postfächern.
Hallo
habe 2 Exchange Postfächer angelegt doch bei dem 2ten wenn ich dort auf erweiterte Einstellungen gehe kann ich dort nichts einstellen weder Postfächer noch sontiges was kann ich tun?
mfg
DW
habe 2 Exchange Postfächer angelegt doch bei dem 2ten wenn ich dort auf erweiterte Einstellungen gehe kann ich dort nichts einstellen weder Postfächer noch sontiges was kann ich tun?
mfg
DW
# erstellt von
@ 28. Juli 2010 13:31
@ 28. Juli 2010 13:31
Naja, man kann alles einstellen ausser den Verbindungseinstellungen (die vom ersten Postfach übernommen werden) und den weiteren Postfächern (die nur beim ersten Postfach möglich sind) einstellen. Ein Weg, diese Einstellungen bei zweiten, dritten,... Accounts einzustellen, ist mir nicht bekannt. Das wäre ein Punkt für die Wunschliste für die Produktgruppe. Am besten auf dem msexchangeteam.com Blog oder einem Pendant im Bereich Outlook einkippen.
Das versenden von der dem Postfachtzugehörigen Adresse ist ja schön, aber kann man das auch umstellen? Also wieder die Adresse des Hauptpostfaches als Standard aktivieren?
Wir setzen geteilte Postfächer als Ankunft für Anfragen ein, ich würde aber standardmäßig persönlich antworten wollen.
Vielen Dank für eine Antwort im vorraus,
Gregor
Wir setzen geteilte Postfächer als Ankunft für Anfragen ein, ich würde aber standardmäßig persönlich antworten wollen.
Vielen Dank für eine Antwort im vorraus,
Gregor
# erstellt von
@ 25. August 2010 17:15
@ 25. August 2010 17:15
@Gregor: Ist mir sooo nicht bekannt. Tricks: "Senden Als" Recht nicht erteilen - dann muss man die richtige Adresse asuwählen oder "Senden im Auftrag von" Recht an Stelle von "Senden als" vergeben. Dann sieht der Empfänger immerhin, wer "dahinter" steht.
Bei mir vergisst Outlook 2010 immer vom 2. und 3. Exchangepostfach die Passwörter.
Ist ziemlich Nervig.
Den Haken "Passwort speichern" habe ich natürlich gesetzt, wird aber ignoriert.
Hat jemand eventuell das gleiche Problem?
Gruß Sven
Ist ziemlich Nervig.
Den Haken "Passwort speichern" habe ich natürlich gesetzt, wird aber ignoriert.
Hat jemand eventuell das gleiche Problem?
Gruß Sven
# erstellt von
@ 27. Oktober 2010 16:58
@ 27. Oktober 2010 16:58
@Sven: Sorry, Problem nicht bekannt. Kann es mit einer Kennwortrichtlinie oder sonstigen Richtlinie zusammenhängen? Das wäre insbesondere in einem Unternehmensnetzwerk der Fall.
Ggf. mal ein langes Kennwort mit Sonderzeichen, Ziffern, Großschreibung UND Kleinschreibung probieren. Kann helfen. Muss aber nicht.
Und eine gefundene Lösung bitte hier wieder posten. Danke.
Ggf. mal ein langes Kennwort mit Sonderzeichen, Ziffern, Großschreibung UND Kleinschreibung probieren. Kann helfen. Muss aber nicht.
Und eine gefundene Lösung bitte hier wieder posten. Danke.
Hallo,
mich würde mal interessieren, inwieweit Erinnerungen aus den zusätzlichen Postfächern angezeigt werden oder ob diese nur durch eine Drittanbietersoftware aufpoppen.
Vielen Dank im Vorraus
Jonas
mich würde mal interessieren, inwieweit Erinnerungen aus den zusätzlichen Postfächern angezeigt werden oder ob diese nur durch eine Drittanbietersoftware aufpoppen.
Vielen Dank im Vorraus
Jonas
# erstellt von
@ 21. März 2011 12:59
@ 21. März 2011 12:59
Ich nutze nur einen Kalender und habe das daher nie aktiv getestet, aber Du kannst grundsätzlich davon ausgehen, dass ALLES funktioniert. Die Umsetzung ist absolut gelungen.
